El Consejo de Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) aprobó la incorporación de la firma electrónica avanzada en una amplia gama de actos jurídicos vinculados con adquisiciones, arrendamientos, contratación de servicios y ejecución de obras.

La medida forma parte de una estrategia institucional para modernizar sus procesos, reducir tiempos y elevar los estándares de control y transparencia, informó el Infonavit a través de un comunicado.

La digitalización permitirá una operación más eficiente para proveedores, contratistas y empresas que interactúan con el organismo público, al facilitar la validación electrónica de documentos y disminuir los trámites presenciales.

Principales efectos para el sector empresarial

La introducción de la firma electrónica avanzada generará beneficios directos en los procesos administrativos, tales como los siguientes.

Simplificación de procedimientos, ya que se eliminan pasos manuales y se reducen los márgenes de error humano.

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Autenticación digital de documentos mediante mecanismos seguros que refuerzan la validez jurídica.

Reducción de tiempos de respuesta, lo que puede acortar ciclos de contratación y pagos.

Tramitación totalmente digital sin necesidad de entregas físicas, traslados o intermediarios.

Menos uso de papel y prácticas corporativas más sustentables.

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Durante la fase de transición, la firma electrónica avanzada del Servicio de Administración Tributaria (SAT) coexistirá con la firma autógrafa tradicional, de modo que los proveedores podrán utilizar cualquiera de las dos modalidades hasta que el proceso de digitalización 100% se complete.

Transparencia y control institucional

El Infonavit destacó que esta actualización tecnológica pretende fortalecer sus mecanismos de control interno, asegurar mayor trazabilidad en los contratos y reforzar la eficiencia en el uso de los recursos aportados por trabajadores y empleadores.

Asimismo, la adopción de firmas digitales contribuye al combate a la corrupción y responde a los principios de “honestidad y responsabilidad administrativa” del sexenio.

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Asimismo, se espera que la automatización de procesos reduzca riesgos operativos y brinde mayor certidumbre a las empresas que participan en las adquisiciones y servicios del organismo.

GC