Esta semana comienza el llamado maratón Guadalupe- Reyes, una época que estará colmada de intercambios y fiestas en la oficina, así como de diversas reuniones personales, pero ¿cómo evitar que esto afecte la productividad de tu Pequeña y Mediana Empresa (Pyme)? Y es que, aunque no hay como tal un paro de labores ni actividades en las compañías, si es una época de grandes retos en aspectos como ausentismo laboral, retardos no planeados, rotación y disminución de la productividad.
“Las compañías con mejores culturas organizaciones siempre ganan, por eso invitamos a las empresas de todos los tamaños y sectores del país a prevenir la fatiga laboral al mejorar la gestión de los recursos humanos, que es el activo más valioso y el arma secreta de las empresas, para que con efectividad y sin agotamiento desempeñen sus labores en esta última etapa del año; lo que permitirá mantener el nivel de productividad para llegar a las metas establecidas sin distracciones y con un equipo de trabajo que se sienta valorado y cuente con la libertad y las herramientas para autogestionarse, tanto en la época de vacaciones como en los permisos especiales, ya que esto generará un mayor engagement con la organización”, destacó Gabriel Alvarado, director y vicepresidente de Kronos Latinoamérica, empresa de soluciones para la administración de la fuerza laboral en la nube.
Para evitar que el maratón Guadalupe-Reyes afecte tu compañía, los expertos de Kronos Latinoamérica, te hacen las siguientes recomendaciones: Diseñar y aplicar una política de ausencias. Un estudio en México de la compañía reveló que 67% de los encuestados indicaron que notaron un patrón de tasas más altas de ausencias no planeadas en: lunes o viernes, previo a días feriados de ley, o antes de eventos deportivos o nacionales.  Además, en el mismo estudio se señala que los costos de remplazo como porcentaje de la nómina no fueron reportables; mientras que los trabajadores que reemplazan a sus compañeros en estas condiciones, implican una pérdida de productividad del 40.3%. Te puede interesar: ¿Intercambio del trabajo? Regalos por menos de 200 pesos La comunicación clara y directa con los colaboradores es crucial para comprender los días y las horas en que el personal preferiría trabajar durante el período festivo y crear horarios de trabajo en tu pyme que, cuando sea posible, tengan esto en cuenta y compartan el trabajo en todo el equipo de manera justa, lo que permitirá contar con mayores niveles de compromiso y brindar un mayor nivel de servicio al cliente dependiendo la industria. Según con un estudio de la firma, un tercio de los empleados encuestados en todo el mundo (33 por ciento) quiere soluciones que faciliten el intercambio de turnos, buscar la cobertura de colegas u optar por turnos abiertos por más horas, especialmente a través de teléfonos inteligentes y tabletas. Organizar y preparar diario las actividades para cumplir con los objetivos de la pyme y que permitan realizar o ejecutar con las metas planteadas, y así priorizar lo importante sobre lo urgente.  En promedio los empleados mexicanos invierten 3.4 horas por semana en tareas que no están relacionadas a sus actividades laborales, y de este periodo, 2.6 horas son destinadas en promedio para realizar tareas administrativas. Además, el 54 por ciento de los encuestados declaró que la excesiva carga de trabajo es la causa más común de fatiga. Empoderar a los empleados al proporcionar horarios de trabajo flexibles.Si en la operación de su organización es posible, brinde flexibilidad en los horarios de trabajo a los colaboradores, ya que esta acción les ayudará a administrar su tiempo, lo que influirá notablemente en el incremento de la productividad y mantendrá un balance entre vida y trabajo. Nueve de cada 10 empleados (90 por ciento) piensan que su organización puede mejorar la programación. Además, más de una cuarta parte (28 por ciento) desea que su organización adopte la programación automática, permitiendo a los empleados crear sus propios horarios o seleccionar los turnos preferidos que facilitan la gestión de responsabilidades personales fuera del trabajo. ct